Agenda komende periode

Van de directie

Beste ouders en verzorgers,

Wat is het fijn om te ervaren hoe wij met elkaar onze plek vinden op onze nieuwe (tijdelijke) locatie. In korte tijd is er al zoveel moois ontstaan. Natuurlijk brengt de verhuizing praktische en organisatorisch uitdagingen mee voor onze ouders en voor ons team. Mooi om te zien hoe ouders en teamleden voor elkaar klaar staan, elkaar helpen, en samen oplossingen vinden.

Ook de inrichting en de organisatie van het gebouw dragen bij aan de verbinding die we elke dag weer ervaren. Er groeit een gevoel van vertrouwdheid, ondanks dat deze plek voor ons allemaal nog nieuw is.

Na het Michaëlsfeest, waarin moed, doorzettingsvermogen en innerlijke kracht centraal stonden, bewegen we ons nu naar de lichtfeesten van het najaar.

Op 9 november organiseerde klas 2 een prachtig Sint Maarten feest in de Elswout en op 11 november vierden we Sint-Maarten op school. Het verhaal van Maarten, die zijn mantel deelde met een arme bedelaar, spreekt nog altijd tot de verbeelding. Het vertelt ons over medemenselijkheid, over omzien naar een ander, maar ook over het belang van goed voor jezelf zorgen. Pas wanneer er evenwicht is tussen geven en ontvangen, kunnen we werkelijk delen van wat ons gegeven is. Niet voor niets horen bij dit feest de lichtjes die warmte brengen in de toenemende duisternis.

Begin volgende maand dient de volgende mantelheilige zich alweer aan: Sint-Nicolaas. Ook zijn verhaal leeft voort, van generatie op generatie. In de verwondering van kinderen, in verhalen, liedjes, gedichten en zorgvuldig gemaakte verrassingen ervaren we de kracht van geven zonder direct iets terug te verwachten. Het zijn momenten waarop aandacht, fantasie en verbondenheid tastbaar worden. Voor de kinderen zijn deze feesten meer dan tradities. Door verhalen te horen, liederen te zingen en rituelen mee te beleven, kunnen zij zich verbinden met beelden die passen bij hun leeftijd en ontwikkeling. Zo groeien de jaarfeesten niet alleen uit tot mooie herinneringen, maar bieden zij ook houvast, herkenning en betekenis.

Wij wensen jullie een mooie novembermaand toe, vol kleine lichtjes, verbondenheid en mooie ontmoetingen.

Hartelijke groet namens het hele team,

Brenda Verkerk en Jacqueline Braak

Sint Maarten

Deze week vierden we het feest van Sint Maarten. Een feest waarin het licht, het delen en de aandacht voor elkaar centraal stonden.

Voor klas 1,2, en 3 begon het Sint Maarten feest als op maandag. Zoals ieder jaar werd deze sfeervolle viering georganiseerd door de ouders van klas 2. Met hun prachtige lampionnen maakten de kinderen een lichtjestocht door de Elswout en beleefden zij samen de bijzondere sfeer van dit jaarfeest.

Op dinsdag 10 november vierden de kleuters Sint Maarten op school met prachtig versierde pompoenen. Door de hele kleutergang klonken de mooie liedjes.

Woensdag was het dan "echt" Sint Maarten voor de onderbouw. We begonnen met liedjes en een prachtig verhaal van meester Douwe in de grote zaal. Daarna werden in alle klassen pompoenen uitgehold en versierd en rook de hele school naar door de ouders zelfgemaakte pompoensoep. Daar heeft het hele team van genoten!

Het waren sfeervolle dagen waarin we met elkaar de warmte en de betekenis van dit mooie jaarfeest mochten beleven.

Update vernieuwbouw Kleverpark

In dit bericht informeren wij jullie over de vertraging die de verbouwing van de school heeft opgelopen, wat hiervoor de reden is, hoe we nu verder gaan en hoe dit doorwerkt in de planning. Zoals we tijdens de algemene ouderavond vertelden wachtten we nog op de definitieve begroting van de aannemer. Deze zou in week 40 worden aangeboden, maar hebben wij pas 1,5 week geleden ontvangen. Helaas was de definitieve begroting niet in lijn met het opgestelde budget. Dit betekent dat we vertraging gaan oplopen en dat de start van de bouwwerkzaamheden niet eind november kunnen aanvangen.

Start verbouwing/proces van aanbesteden

Tijdens de algemene ouderavond van 29 september, zijn jullie meegenomen in het proces van aanbesteden en dat de definitieve begroting van de aannemer nog niet binnen was.

Tussen school/Ithaka en Kernbouw - de aannemer - is aan het begin van het traject een bouwteamovereenkomst gesloten. Dit betekent dat de aannemer meedenkt met het ontwerpproces samen met de architect en andere betrokkenen. Dit ontwerpproces wordt afgesloten met het opstellen van de definitieve begroting door de aannemer, Begin november heeft de aannemer, later dan afgesproken, de definitieve begroting aangeleverd. Deze definitieve begroting wijkt substantieel af van de conceptbegroting.

Dat de aannemer nu een hogere begroting heeft aangeleverd is opmerkelijk en tegen de verwachting, aangezien in het ontwerpproces de kosten en het budget tot nu toe steeds bij elkaar in de buurt zaten.

Op dit moment wordt de opgestelde begroting getoetst door een externe kostendeskundige. Naar verwachting ontvangen wij binnen twee weken het onderzoeksrapport. Op basis van dit onderzoeksrapport, worden er samen met het adviesbureau dat ons helpt met alles rondom de verbouwing – verschillende trajecten uitgewerkt met het doel om zo snel als mogelijk definitief groen licht te krijgen en te starten met de bouw.

Hoelang blijven we op de Planetenlaan?

Op dit moment is nog onduidelijk hoeveel vertraging er wordt opgelopen. Op basis van het onderzoeksrapport dat door de externe kostendeskundige wordt opgesteld, worden er verschillende trajecten onderzocht.

Wel kunnen we vrij zeker zeggen dat de planning om met kerst volgend jaar weer terug te zijn op de oude locatie niet wordt gehaald.

We realiseren ons dat dit nieuws een tegenvaller is, omdat deze locatie logistiek uitdagingen met zich meebrengt.

Verhuizing

Nu de start van de verbouwing vertraging oploopt, kan dit de vraag oproepen waarom er voor gekozen is de school te verhuizen voordat de definitieve begroting bekend was en duidelijk was wanneer de verbouwing daadwerkelijk zou kunnen beginnen.

Voorafgaand aan ieder schooljaar moet het jaarrooster worden besproken met de MR en worden vastgesteld, waarin onder andere de studiedagen en vakanties zijn opgenomen. De verhuizing moest hierin worden meegenomen: er waren namelijk in- en uitpakdagen nodig. Op het moment dat de jaarplanning voor dit schooljaar gemaakt werd, gingen we nog uit van de planning van de aannemer dat zij na de herfstvakantie zouden starten met de sloopwerkzaamheden. Op dat moment is gekozen voor de herfstvakantie als logisch moment om te verhuizen, met de minste impact voor kinderen en team én in lijn met de planning van de aannemer.

Tijdelijke locatie

Het goede nieuws: we zijn heel goed gestart in onze nieuwe, tijdelijke huisvesting. Het gebouw zorgt voor veel verbinding tussen de klassen, de vak-lessen en het ondersteunend personeel. Ook is het plein natuurlijk een enorm pluspunt door de ruimte die we hier hebben. Dus voor de tijd dat het duurt, zitten we hier gelukkig goed.

Hoe houden we jullie op de hoogte?

Vanaf nu zal in iedere nieuwsbrief een kopje ‘Verbouwing’ staan, ook als er geen nieuws is. Heb je vragen? Dan kun je terecht bij de MR via mr@vskleverpark.nl of bij Jacqueline Braak via jbraak@vsithaka.nl.

Samen in verbinding: communicatie ouders - school

Wij vinden het belangrijk dat er tussen ouders en leerkrachten, en waar nodig tussen ouders en schoolleiding een open, respectvolle, en vertrouwde verbinding bestaat. Op die manier kunnen wij vanuit een gezamenlijke verantwoordelijkheid alle kinderen begeleiden in hun ontwikkeling. Een goede communicatie vormt hiervoor de basis. We hechten eraan dat jullie je welkom voelen om vragen, ervaringen en eventuele zorgen met ons te delen. Andersom houden wij jullie graag op de hoogte van wat er op school gebeurt en van de ontwikkeling en het welzijn van jullie kinderen. Zeker voor nieuwe ouders is het soms even zoeken naar de juiste weg. Daarom zetten we hieronder alles op een rij. Zie ook de "routekaart" onderaan dit bericht.

Hoe houden we contact?

Gedurende het schooljaar zijn er verschillende momenten waarop ouders en leerkrachten elkaar ontmoeten en informatie uitwisselen. Aan het begin van het schooljaar zij er startgesprekken. Verderop in het schooljaar vinden er oudergesprekken plaats waarin we met elkaar stilstaan bij de ontwikkeling van jullie kind. Ook tijdens de ouderavonden is er ruimte om met elkaar van gedachten te wisselen over het onderwijs, de klas, en de gebeurtenissen in het schooljaar.

Via de nieuwsbrieven en de website informeren wij jullie over de actuele ontwikkelingen, praktische zaken, jaarfeesten, en bijzondere momenten binnen de school.

Ook informele ontmoetingen vinden wij waardevol. Een gesprek bij het brengen of halen, een gezamenlijk jaarfeest, of een koffiemoment biedt gelegenheid om elkaar te spreken en de verbinding tussen thuis en school te versterken.

Hoe kunnen ouders de school bereiken?

De leerkracht is het eerste aanspreekpunt wanneer je als ouder vragen of zorgen hebt over je kind, zijn/haar ontwikkeling, of het welbevinden op school. De leerkracht is (tijdens zijn/haar werktijden) bereikbaar via Parro.

Voor vragen over de organisatie, praktische zaken of onderwerpen die de school als geheel betreffen, kun je contact opnemen met school. Ook wanneer je als ouder niet goed weet bij wie je met jouw vraag/zorg terecht kunt, denkt de school/schoolleiding graag mee. De school is bereikbaar via e-mail naar info@vskleverpark.nl of telefonisch via 023-2023235. De school/schoolleiding is niet via Parro bereikbaar.

Wanneer de leerkracht ondersteuning nodig heeft bij het oplossen van de vraag of de zorg, kan de intern begeleider (IB) worden betrokken om mee te denken en te ondersteunen. We vinden het belangrijk om vragen en zorgen zo dicht mogelijk bij de dagelijkse onderwijspraktijk op te pakken. Wanneer dit onvoldoende tot een oplossing leidt, wordt de directie betrokken. Op deze manier zoeken we samen, in openheid en met wederzijds vertrouwen, naar een passende oplossing.

Tenslotte vervullen klassenouders een verbindende rol tussen ouders en leerkracht. Zij ondersteunen bij de organisatie van activiteiten en helpen de betrokkenheid en onderlinge verbinding in de klas te versterken. De klassenouders van alle klassen samen hebben een aantal keren per jaar overleg met de schoolleiding, om zo ook de school-brede verbinding steeds meer te versterken.

Met elkaar in gesprek

We geloven dat open communicatie vraagt om aandacht, wederzijds vertrouwen en de bereidheid om naar elkaar te luisteren. Soms is een kort bericht voldoende, soms vraagt een onderwerp om een persoonlijk gesprek. We vinden het belangrijk om elkaar daarin op te zoeken en zaken tijdig met elkaar te bespreken. Natuurlijk is het fijn om eventuele vragen of zorgen met andere ouders te kunnen delen, zolang de vragen of zorgen ook worden gedeeld met de leerkracht of met de school.

Zo bouwen we samen aan een gemeenschap waarin de kinderen zich gezien en gedragen voelen en waarin ouders en leerkrachten elkaar weten te vinden. Wanneer thuis en school elkaar ontmoeten en versterken, ontstaat er ruimte voor de kinderen om zich in vertrouwen en op eigen wijze te ontwikkelen.

Wie binnen ons team welke rol vervult, vind je terug op onze website onder Team.

Nieuwe boeken

De Kinderboekenweek-actie was een groot succes! Doordat jullie veel boeken gekocht hebben, hadden we een mooi bedrag bij elkaar gespaard.

Nog een klein bedrag van school erbij en: weer een mooie uitbreiding van onze bibliotheek.

Veel dank voor jullie steun en bijdrage!

Personele wijzigingen

Chantal Ooms (remedial teacher (RT)) zal vanaf 1 december helaas niet meer werkzaam zijn bij Kleverpark. De RT van de kinderen die Chantal les geeft, krijgt vanaf 1 december een passend vervolg. De ouders van de kinderen die dit betreft, worden hierover door de leerkracht geïnformeerd.

Ouderbijdrage WIS Collect

Op onze school vinden we het belangrijk dat de kinderen, naast het reguliere onderwijs, kunnen genieten van de rijke jaarfeesten, bijzondere activiteiten en extra's die het vrijeschoolonderwijs zo eigen maken. Denk aan de vieringen door het jaar heen, creatieve activiteiten, materialen en andere bijzondere momenten die bijdragen aan de beleving en ontwikkeling van de kinderen. Om dit mogelijk te maken, vragen wij ouders om een vrijwillige bijdrage. Met deze bijdrage ondersteunen we samen het bijzondere karakter en de rijkdom van ons onderwijs.

Wij zijn dankvaar voor iedere bijdrage.

Inmiddels heeft ongeveer de helft van de ouders gereageerd op de berichten over de vrijwillige ouderbijdrage en aangegeven hoe zij deze willen betalen. Veel dank hiervoor!

Voor wie nog niet heeft gereageerd of voor wie nieuw is op school en voor het eerst een bericht over de vrijwillige ouderbijdrage heeft ontvangen:

Wanneer je klikt op de link in de berichten kun je kiezen voor betaling via iDeal/Wero of via incasso. Wanneer je in termijnen wilt betalen is het belangrijk om in het WIS collect portaal (waar je terecht komt via de link in de berichten) te kiezen voor "incasso" als betaalmethode. Zodra je hiervoor kiest, kun je een keuze maken uit het aantal termijnen waarin je wilt betalen.

Ook wanneer het om wat voor reden dan ook niet lukt om iets bij te dragen aan de ouderbijdrage, of slechts een deel, dan verzoeken wij je dat ook in te vullen in WIS Collect (je vult als te betalen bedrag € 0,00 in of het aangepaste bedrag). Je kunt het ook melden bij Bettine via info@vskleverpark.nl. Er wordt dan een aanpassing gedaan in het systeem, zodat je geen herinneringsmails meer ontvangt.    

Voor al je vragen over WIS Collect of de ouderbijdrage kun je contact opnemen met Bettine (telefonisch op 023-2023235 of per e-mail via info@vskleverpark.nl). 

Broertjes en zusjes aanmelden

altijd via Stedelijk Plaatsingsbeleid

Ouders met een kind geboren tussen 1 september 2023 en 31 augustus 2024, zijn begin november 2026 uitgenodigd hun kind aan te melden.

Let op: woon je buiten Haarlem, dan krijg je het formulier niet automatisch thuisgestuurd. Ga in dit geval naar https://cjgkennemerland.nl/schoolwijzer/ om het formulier te downloaden.

Heb je al een kind bij ons op school? Dan krijgen broertjes en zusjes voorrang en worden ze bij ons geplaatst. Wel moeten ook zij officieel worden aangemeld.

Oproepjes en aankondigingen

Kun je iets betekenen voor een van de oproepjes? Geef het door aan Bettine via info@vskleverpark.nl.

Vakantierooster en studiedagen 2026-2027

Vakanties

Studiedagen

Snelkoppelingen

• Verlofaanvraag
• Parro OuderApp
• Het digitale prikbord
• Schoolgids